Sedikit tentang program pengolah angka

Program pengolah angka yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel, yang mempunyai kelebihan sbb. :

1.    Memiliki 256 kolom dari kolom A sampai dengan kolom IV

2.    Memilki 16.834 baris

3.    Memiliki total 4.194.304 sel per sheet

4.    Memiliki sejumlah 1024 sheet per filenya.

Mengenal tool-tool yang terdapat pada beberapa program pengolah angka.

Beberapa tool yang terdapat pada Microsoft Excel adalah sbb. :

1.    Title Bar. > pada bagian ini tertulis judul atau nama workbook yang sedang aktif.

2.    Control Menu. > berguna untuk mengontrol jendela window yang aktif. Control menu ini terdiri dari : restore, minimize, maximize, dan close

a.   Restore berfungsi untuk mengembalikan window/jendela ke bentuk sebelumnya/semula

b.   Minimize berfungsi untuk memperkecil window sehingga akan terlihat pada taskbar

c.   Maximize berfungsi untuk memperbesar tampilan window/jendela sehingga window akan penuh satu layar

d.    Close berfungsi untuk menutup atau mengakhiri tampilan window/jendela

3.    Baris menu (menu bar). > baris menu terdapat sembilan menu yaitu: file, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help.

4.    Tool Standar :

Nama toolbar	Fungsi
New	Untuk membuat dokumen /workbook baru
Open	Untuk membuka file dokumen excel yang telah dibuat atau sudah ada sebelumnya
Save	Untuk menyimpan dokumen lembar kerja excel ke dalam media penyimpanan
Permission	Untuk melindungi dokumen excel yang telah dibuat agar tidak bisa diakses oleh orang-orang yang tidak berkepentingan
E-mail	Untuk mengirimkan dokumen excel melalui e-mail dengan menggunakan fasilitas attachment e-mail
Print	Untuk mencetak lembar kerja excel ke atas kertas
Preview	Untuk menampilkan lembar kerja pada monitor sebelum dicetak
Spelling	Untuk mengeja ejaan dalam bahasa Inggris
Research	Merupakan sebuah fitur yang masih dikembangkan oleh microsoft
Cut	Untuk mengapus isi sebuah/beberapa buah sel, isi sel yang telah di-cut dapat di paste ke dalam sel lain
Copy	Untuk menyalin/mengcopy isi file
Paste	Untuk menempelkan isi sel yang sebelumnya telah di copy atau di-cut
Format painter	Untuk menyalin format seln atau range yang diinginkan kedalam sel/range lain (isi tak ikut dicopy)
Undo	Untuk membatalkan perubahan yang dilakukan pada worksheet
Redo	Merupakan kebalikan Undo
Insert Hyperlink	Agar ketika sebuah sel atau range anda klik, ia akan terkoneksi ke sebuah halaman web/ situs
Auto Sum	Untuk melakukan penjumlahan secara otomatis
Sort Ascending	Untuk mengurutkan isi serangkaian sel dari terkecil ke terbesar
Sort Descending	Merupakan kebalikan dari Sort Ascending
Chart Wizard	Untuk membuat grafik
Drawing	Menampilkan toolbar drawing  seperti word art untuk memperindah tampilan lembar kerja

Menu file pada program pengolah angka. > merupakan kumpulan instruksi yang berkaitan dengan pengolahan dokumen lembar kerja, al :

Sub Menu	Fungsi
New (Ctrl+N)	Membuat lembar kerja baru atau menampilkan lembar kerja yang telah jadi
Open (Ctrl+O)	Membuka file di disket, harddisk, CD, jaringan atau file web
Close	Menutup jendela workbook yang masih aktif
Save (Ctrl+S)	Menyimpan dokumen yang masih aktif
Save As	Menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan
Save Workpace	Menyimpan workbook aktif sebagai file workpace
File search	Untuk mencari file
Web Page -Preview	Melihat tampilan halaman web yang di buat dan yang akan dicetak
Page Setup	Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak , sperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas
Print Area	Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan dicetak atau menghilangkan batas cetakan
Print Preview	Melihat lembar kerja (margin, ukuran kertas, dsb) sebelum mencetaknya
Send To	Mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (mail recipient),mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (routing recipient), mengirim lembar kerja yang aktif sbg fax (fax recipient), pengirim lembar kerja ke program power point sebagai slide
Properties	Membuat ringkasan file workbook yang aktif
Exit	Keluar dari excel dan menutup seluruh lembar kerja.